Архивная документация

На любом предприятии всегда найдется конфиденциальная информация, от которой приходится избавляться. Списки клиентов, расценки, статистика продаж, проекты коммерческих предложений, переписка и даже внутренние распоряжения, содержащие сведения о деятельности компании, могут быть интересны конкурентам. Кроме того, существуют сведения, которые необходимо засекречивать. Законодательство предусматривает права сотрудников и клиентов на защиту таких данных. В отсутствие надлежащих механизмов секретные сведения могут оказаться в мусорной корзине, откуда без нарушения каких-либо законодательных положений их легко изымет любое заинтересованное лицо. Среди профессионалов в области промышленного шпионажа именно мусорные корзины считаются единственным надежным и доступным источником информации о сотрудниках и конкурентоспособности предприятия. Организации, не уделяющие должного внимания уничтожению информации частного и коммерческого характера, подвергаются риску преследования в рамках уголовного и гражданского законодательства, а также опасности существенных финансовых потерь.